Comment créer et imprimer son étiquette code-barres ?

À quoi sert un code-barres ?

Un code-barres est un système d’identification automatique utilisé principalement dans les magasins et les entrepôts pour assurer la traçabilité des produits. Il est composé d’une suite de chiffres et de barres verticales imprimées sur une étiquette et destinées à être lu par un scanner électronique.

Le code-barres permet d’identifier rapidement un produit et d’accéder à toutes les informations importantes :  prix, péremption, DLC, DLUO, etc.

 L’usage du code-barres facilite les transactions commerciales et permet de suivre les produits de manière efficace et transparente.

Quelles informations contient un code-barres ?

Un code-barres permet d’identifier individuellement le produit qu’il accompagne, pour ce faire il contient un numéro d’identification spécifique unique.

Ce numéro peut être lié à une base de données qui contient des informations supplémentaires sur le produit. Les informations contenues dans un code-barres peuvent varier en fonction du type de code-barres utilisé.

Il arrive que certains codes-barres contiennent simplement des informations sur le fabricant ou le fournisseur du produit, alors que d’autres peuvent être utilisés pour suivre les produits tout au long de leur chaîne d’approvisionnement.

Suis-je obligé d’utiliser une étiquette code-barres pour mes produits ?

Il n’existe pas de loi rendant obligatoire l’utilisation d’une étiquette code-barres. Cependant, la plupart des commerçants et des entreprises les utilisent pour suivre et gérer leur stock de produits.

En particulier les grandes entreprises ou celles qui gèrent un grand nombre de produits différents, mais également les commerçants indépendants qui gèrent seuls leur activité depuis la production jusqu’à la mise en vente.

Les codes-barres facilitent les transactions commerciales en permettant de lire rapidement et facilement les informations qu’ils contiennent.

Les normes régissant l’application des codes-barres peuvent varier en fonction des différents gouvernements ou organismes, pour des raisons fiscales ou autres.

Attention ! Même si à l’heure actuelle l’utilisation d’un code-barres n’est pas une obligation en France et en Europe, il peut l’être dans d’autres pays ! Pensez-y si vous faites de l’export !

Comment identifier et choisir quel type de code-barres utiliser ?

Il existe plusieurs types de codes-barres, chacun ayant sa propre structure et ses propres caractéristiques.

Le code-barre EAN13 : une spécificité européenne

Un gencod ou code-barres EAN (European Article Number)  est un type de code-barres utilisé pour identifier les produits commercialisés en Europe. Il s’agit d’un code à 13 chiffres.  Généralement imprimé sur l’emballage, il permet aux scanners de lire rapidement et facilement les informations associées au produit.

 Le code-barres EAN est géré par l’organisation internationale GS1, en charge de définir les normes et les règles pour l’utilisation de ce type de code-barres.

Qui a besoin d’une étiquette code-barres ?

Toute entreprise (fabricant, grossistes, commerçants, artisans…) qui vend des produits peut avoir besoin de codes-barres pour gérer son inventaire et suivre les produits de manière efficace. Ils permettent de suivre efficacement les produits et simplifient les transactions commerciales.

 Les codes-barres sont également utilisés par les organismes de réglementation pour suivre les produits et s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité et de sécurité en vigueur.

Comment créer un code-barres ?

Vous pouvez obtenir des numéros d’identification uniques auprès d’une organisation spécifique ( GS1 est la plus connue d’entre-elles). Ces organisations vous fourniront des numéros le numéro d’identification uniqueque vous pourrez ensuite utiliser pour créer votre code-barres en utilisant un logiciel de création de codes-barres.

Attention !  Les numéros d’identification des codes-barres ne sont pas universels !  Ils peuvent varier selon l’organisation de gestion de codes-barres auprès de laquelle vous les aurez achetés. Il est donc primordial de choisir une organisation de gestion reconnue dans le secteur d’activité de votre entreprise, et qui fournit des codes-barres de haute qualité.

Certaines de ces organisations peuvent également vous aider à créer des codes-barres pour vos produits en plus de vous fournir des numéros d’identification.

Pour créer vos code-barres, vous aurez donc obligatoirement besoin d’un logiciel de création et d’un numéro d’identification unique pour le produit que vous souhaitez identifier ainsi que d’un logiciel de création de codes-barres. La grande majorité d’entre eux permettent de générer différents types des codes-barres : UPC, GS1-128, Code 39

Quelle étiquette utiliser pour imprimer vos codes-barres ?

Il existe différents types d’étiquettes sur lesquelles imprimer vos codes-barres (sans oublier de tenir compte de l’application et des exigences de votre produit).

Les étiquettes les plus couramment utilisées pour les codes-barres sont les étiquettes adhésives, étiquettes en vinyle, et les étiquettes en polypropylène et en polyester.

  • Les étiquettes adhésives sont faciles à utiliser et peu coûteuses. Elles sont généralement fabriquées en papier ou en polypropylène, et peuvent être imprimées sur des imprimantes à jet d’encre ou laser.
  • Les étiquettes en vinyle sont plus résistantes que les étiquettes adhésives et permettent une utilisation dans des conditions parfois difficiles.
  • Les étiquettes en polyester sont très résistantes et sont le plus souvent utilisées pour des applications extérieures ou pour des produits soumis à des conditions très difficiles.

Il est indispensable de tenir compte des exigences de votre produit et de l’environnement dans lequel il va évoluer (température, humidité, durée de vie, exposition au soleil, type d’impression, etc.) pour être certain de choisir la bonne étiquette pour l’impression de vos codes-barres.

étiquette code barres

Imprimante à transfert thermique : le must en matière d’impression de code-barres !

L’impression à transfert thermique est le type d’impression le plus souvent utilisé pour les codes-barres. Cette technologue d’impression permet d’imprimer des codes-barres de haute qualité sur des étiquettes en papier, en vinyle ou en polypropylène.

L’impression à transfert thermique fonctionne en chauffant un ruban d’encre spécial qui est ensuite transféré sur l’étiquette à l’aide de la tête d’impression.

L’impression à transfert thermique permet d’imprimer des codes-barres résistants à l’humidité, aux produits chimiques, et aux UV. Elle est également capable d’imprimer des codes-barres de haute densité qui contiennent un grand nombre d’informations.

Pourquoi s’équiper d’une imprimante pour l’impression de votre étiquette code-barres ?

Vous équiper d’une imprimante à transfert thermique pour l’impression de vos codes-barres vous permet d’autonomiser votre système d’étiquetage. Notre sélection d’imprimantes est adaptée aux secteurs de la logistique, de l’industrie, de l’alimentaire et de l’administration. Ces imprimantes sont conçues pour éditer rapidement et économiquement des étiquettes résistantes et de qualité.

Nos imprimantes à transfert thermique sont étudiées pour être faciles à utiliser, permettre une grande vitesse d’impression, et utilisées pour imprimer des codes-barres en grande quantité. Elle est également facile à utiliser et ne nécessite aucun entretien coûteux.

Selon vos besoins, vous pouvez vous orienter vers des imprimantes à transfert thermique de bureauprofessionnelles ou industrielles.

Faites confiance à Agis Étiquettes pour le choix et l’impression de votre étiquette code-barres

Depuis plus de 35 ans, Agis Étiquettes est le spécialiste en solution d’identification, d’impression d’étiquettes et d’étiquetage.

Notre équipe d’experts est à votre service pour vous aider à cibler vos besoins et sélectionner le matériel d’étiquetage adapté : étiquettes adhésives, vinyles, polypropylène, imprimantes à codes-barres…

Agis Étiquettes s’engage à vous fournir des étiquettes et des imprimantes de qualité professionnelle, performante et adaptée à vos besoins.

Besoin de conseil pour choisir les étiquettes et l’imprimante adaptées pour vos codes-barres ? Nous sommes à votre disposition pour vous aiguiller dans vos choix.

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